Образование и карьера в России

информационный портал

Презентации оказывают значительное влияние на успешность развития бизнеса. Её цели могут быть различными: продвижение товаров и услуг, предлагаемых компанией-организатором, поиск инвесторов для реализации какого-либо проекта, агитация, побуждение к совершению определённых действий (трудоустройство, поступление в учебное заведение) и т.д.

Существует два основных способа, которыми может быть проведена презентация предприятия: письменные материалы (например, рассылка электронных писем, распространение буклетов и т.п.) и публичные мероприятия. Второй вариант является намного более эффективным, поскольку при личной встрече информация намного лучше воспринимается адресатом, в то время как печатная или электронная корреспонденция зачастую остаётся непрочитанной.

Презентации, составленные в письменном виде, имеют много общего с коммерческими предложениями, и  составляются, в целом, по аналогичным правилам. Основная задача заключается в привлечении внимания клиента и создания у него мотивации к сотрудничеству именно с данной компанией при помощи описания преимуществ перед конкурентами, уникальности предлагаемого товара и т.д.

Значительно больше вопросов обычно вызывает организация презентаций, которые проводятся в форме личных встреч с потенциальными партнёрами. Они предоставляют гораздо больше пространства для полёта фантазии организатора, однако при этом пропорционально возрастает вероятность совершения ошибок, которые могут свести к нулю весь эффект от проведённого мероприятия.

Первым этапом организации презентации является составление её письменного сценария. В зависимости от целевой аудитории, для которой предназначено мероприятие, определяется уровень зрелищности, стиль проведения. После этого необходимо найти подходящую площадку и соответствующим образом её оформить. Также необходимо оповестить потенциальных участников о времени и месте проведения презентации, при необходимости - организовать транспортную доставку, встречу и размещение иногородних гостей. Если презентация предприятия включает в себя шоу-программу или банкет, о них также следует позаботиться заранее.

Презентации могут быть организованы как для узкого, так и для широкого круга приглашённых гостей. В зависимости от этого различаются их сценарии. Первый вариант носит официальный характер. Он обычно включает в себя выступление сотрудников компании, представляющих продвигаемый товар, осмотр этого товара, речи почётных гостей. Мероприятие начинается или заканчивается пресс-конференцией. Последним пунктом в сценарии может стоять банкет.

Информация об открытых презентациях обычно распространяется через прессу. Для таких мероприятий обычно используется расширенный вариант сценария, в который входят не только протокольные мероприятия, но и развлекательная программа.

Открытая презентация предприятия требует особого внимания к оформлению помещения. Разрабатывается и печатается большое количество полиграфической продукции: пригласительные билеты, дисконтные карты, буклеты, сувениры с символикой компании и т.д. Развлекательная часть мероприятия может включать в себя выступление звёзд эстрады. Столы для фуршетов делятся на три категории: для почётных гостей, прессы и широкого круга посетителей (не всегда).

При составлении сценария презентации важно помнить, что основной её целью является донесение информации о предлагаемом товаре, а также убеждение потенциальных партнёров в благонадёжности компании. Именно этим моментам необходимо уделить как можно больше внимания при подготовке тезисов выступлений специалистов. Кроме того, рекомендуется сопроводить его слайдами, рассказывающими о достоинствах товара, истории и развитии самой компании, её сотрудниках, а также статистическими данными.

Если презентация направлена на поиск инвестора, важно обосновать перспективы сотрудничества, наглядно демонстрируя их при помощи графиков и расчётов. Для выбора оптимального стиля преподнесения информации желательно предварительно составить примерный психологический портрет среднего посетителя мероприятия.