Образование и карьера в России

информационный портал

Эффективный тайм менеджментВряд ли на свете есть хоть один человек, который никогда не жаловался на нехватку времени. Поиск возможностей для эффективного тайм менеджмента занимает многих деловых людей. Иногда очень не хватает двадцать пятого часа в сутках, третьего выходного или ещё одного месяца отпуска, чтобы точно успеть все, что откладывалось в долгий ящик. К сожалению, маховик времени никто до сих пор не придумал, но можно найти время, которое пропадает в течение дня, и его окажется достаточно для многих отложенных дел. Для этого рассмотрим «черные дыры», куда проваливаются минуты и часы в течение дня. В этом обзоре мы рассмотрим пять «убийц» времени, стоящих на пути эффективного тайм менеджмента. 

1. Бесцельный просмотр информации в интернете.

Часто глаза сами цепляются за контекстную рекламу или ленту новостей на странице поисковика, и мы не видим ничего страшного в том, чтобы просмотреть одну страничку, а затем ещё одну, следом – комментарии к новости… И вот уже прошел час, при этом, если задаться вопросом, что полезного удалось узнать, окажется, что ничего. Чтобы вернуть этот час в наши сутки, нужно приучиться закрывать вкладку браузера в тот момент, когда не удается вразумительно ответить на вопрос: «зачем мне это знать?».

2. Ещё пять минут.

Утром звонит будильник, который можно переставить на пять минут, потом ещё на пять, и в итоге так проходит минут тридцать. В это время мы не спим, не отдыхаем, а лишь проводим время в дремоте с мыслями о том, как приятно провести в кровати ещё чуть-чуть. Если поставить будильник позже, то тридцать минут с утра будут с пользой отведены отдыху. Если встать с первым звонком – это время можно потратить на нормальный завтрак или какие-то срочные дела, которые можно сделать до работы.

3. Социальные сети.

Стоит открыть страницу в социальной сети и зачитаться новостями от друзей, внезапно проходит минут тридцать, а то и час. Обычно действует тот же принцип, что и в первом случае, просто среди информационного мусора могут попадаться новости о жизни друзей. Если в данном случае есть причины, по которым не хочется сразу закрывать окно браузера, на помощь придет будильник: ставим 20 минут, и четко по сигналу заканчиваем просмотр смешных картинок и прослушивание любопытных треков.

4. Сонные утренние часы.

Везет «жаворонкам», которые легко просыпаются ранним утром, и до обеда полны сил и желания работать. К сожалению, так везет не многим, в итоге «совы» первую половину дня проводят сонными, не высыпаются ночью, зато по выходным спят до обеда, тратя на это бесценное время. Чтобы решить эту проблему, вспомним детство. В офисе никто не позволит спать после обеда, но вечером можно поспать час после работы, и тогда ночью удастся выспаться за пять-шесть часов, при этом освободив для дел самое продуктивное для полуночников время.

5. Скайп и другие способы общения.

Нередко достаточно зайти в скайп, ICQ или другую программу, позволяющую обмен сообщениями, приходит несколько сообщений от друзей и случайных знакомых. Нередко из вежливости мы стараемся ответить на все «привет» и «как дела», а потом в течение дня остаются открытыми разговоры с друзьями, где идет разговор ни о чем. Если воспринимать такое общение как способ отвлечься на минуту-две, в этом нет ничего плохого, но часто мы из вежливости стараемся ответить хотя бы смайликом на сообщение приятеля, в итоге бессмысленный диалог может длиться вечно. В порядке эксперимента можно попробовать на один день отключить все сервисы обмена сообщениями и проверить, сколько времени можно сэкономить, если не отвлекаться на чаты, а вместо этого вечером пятницы встретиться и обсудить последние новости.

Эффективный тайм менеджмент начинается с отказа от вредных привычек. Если обратить внимание на эти «черные дыры» и попытаться тратить на них меньше времени, двадцать четыре часа не покажутся такими уж короткими.